(2019年修订稿)
省女企协是联系女企业家的桥梁,是为女企业家服务的窗口。省女企协秘书处是行使女企协职能的工作机构,省女企协秘书处的各项工作,必须坚持以习近平新时代中国特色社会主义重要思想为指导,坚持服务大局、服务企业、服务女企业家的宗旨,坚持以人为本,注重提高创新能力、提高工作效率、提高服务质量。为进一步加强省女企协秘书处作风建设,确保秘书处工作规范、有序进行,现根据《江西省女企业家协会章程》的有关规定,结合省女企协工作实际,制定以下各岗位职责和工作制度:
一、岗位职责
(一)会长岗位职责
1、会长是省女企协的法定代表人,全面领导协会的工作;
2、召集和主持会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会等重要会议;
3、代表协会签署有关重要文件;
4、必要时指定副会长代理会长职权。
(二)副会长岗位职责
1、副会长在会长的领导下开展工作。常务副会长主持秘书处的日常工作;
2、常务副会长协助会长召开理事会、常务理事会、会长办公会等重要会议;
3、承担协会分工任务;
4、各设区市所在地副会长要组织本区域内女企业家会员开展活动,交流经验,并积极发展新会员,壮大女企业家队伍;
5、完成会长交办的其它临时性工作任务。
(三)秘书长岗位职责
1、承担协会章程规定的秘书长职责任务;
2、负责组织秘书处日常工作;
3、负责组织落实会员代表大会、理事会、常务理事会、会长办公会决定的事项。
(四)副秘书长岗位职责
1、协助协会秘书长完成秘书处的日常工作任务;
2、负责起草协会年度工作计划、总结以及重大活动的书面材料;
3、完成会长、副会长交办的其它临时性任务。
(五)会计岗位职责
1、依法遵章循规办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》等国家有关会计法规和本会制订的财务工作的各项制度。
2、做好会计核算工作。切实做好财务收支会计核算工作,及时完整编制半年度、年度财务决算报表,做到数字真实准确,文字说明清楚。
3、做好财务处理工作。按规定设置总账、明细账及辅助账页,做好收入、支出、费用的复核登记工作,做到开支归类准确,科目使用无误;每月按时结账,结帐时须与出纳核对现金日记账和银行存款日记账余额,及时清理往来账目,每年定期进行财产清查,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。
4、做好财务稽核工作。定期检查财会制度的执行情况,研究分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,查找财会管理中的问题,及时向领导提出建议。
5、做好资金管理工作。定期核对银行账户及存款余额,及时、准确地做好结息工作,确保资金安全。
6、做好印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本会财务专用章。
7、做好档案管理工作。严格执行会计档案管理规定,认真做好会计资料的归档工作,妥善保管任期内会计凭证、账簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。
8、做好出纳的指导和监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财经纪律,预防违法违纪行为发生,抵制违法违纪行为。
9、会计调离本岗位时,要将会计凭证、会计账簿、财务会计报表、预算资料、印章、票据、有关文件、会计档案、债权债务和未了事顶,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续:
10、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务;
11、完成领导交办的其他工作。
(六)出纳岗位职责
1、依法遵章循规办事。认真学习和贯彻执行国家有关财经法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行财政部颁布的《民间非营利组织会计制度》等国家有关会计法规和本会制订的财务工作的各项制度。
2、做好现金管理工作。按照国家财会法规、财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务;按规定设置现金日记账,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,超过现金开支范围的业务应通过银行办理转账结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。
3、做好存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行账户及存款余额。
4、妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券、有关印章、空白支票和收据等。
5、做好财务报销和职工的工资、奖金的发放等工作。严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理各项收支业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;核算薪金发放名册,按时发放职工的工资、奖金。
6、做好票据使用管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;建立转账票据领用单、预支审批单,每月终了,认真清理催办领出支票,防止丢失或长期不办理报账手续;严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票领购、开具、缴销等工作,及时为会会员开具发票。
7、做好资金管理工作。严格按规定到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债、基金、信托产品等业务,确保资金安全;严禁挪用公款和白条抵库。
8、做好资料的整理、归档和账簿保管工作。做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;严格执行会计档案管理规定,妥善保管银行存款日记账簿、现金日记账簿等会计档案资料。
9、做好会计监督工作。积极宣传、维护国家财政制度和财定律,预防违法违纪行为发生,拒绝办理违反财务规定的各种结算、报销业务。
10、遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务;出纳调离本岗位时,要将有关凭证、账簿、印章、票据、有关文件、档案、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,按规定办妥交接手续;
11、完成领导交办的其他工作。
二、秘书处工作任务
1、负责上传下达和处理协会的日常工作;
2、负责起草协会有关规章制度、文件、会议材料和简报等文字工作;
3、负责承办协会会议的会务、后勤接待服务工作;
4、负责协会公文处理、文印、档案管理工作;
5、负责协会会员的联络和组织发展工作;
6、负责协会网页制作和管理工作;
7、负责协会财务管理工作;
8、负责向有关部门反映女企业家的意见和要求;
9、负责协调各设区市协会的工作并与各设区市副会长保持联系。
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